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7 steps for improve the payroll function

The payroll function is not only paying your employees, is also one of the functions that can make your company bigger and strong no matter the situation.artwork-797_640

Statistics reveal that the 60% of small businesses manage their payroll in-house and the other 40% outsource the payroll. However the size of your business, we must have an organized and clear payroll system, for avoid penalties and keep our employees paid on time.

The following steps can make you understand briefly, how you can improve your payroll.

Keep your workers classified

Classifying your workers, furthermore than the task they made, classify them as employees by the type of contract they have; independent contractors, full-time employees or interns. Anyway in your country there is a tax guide  specifying how they should be classified.
Set the periods in which your employees are paid

The periods of time your workers are paid it is important and makes the payroll easier; deciding if your employees are paid monthly, weekly or bi-weekly is appropriate for your business.

Specifies wages

Determining how much your employees are paid keeps everything consistent, decides if your employees should be salaried or paid hourly is a long-term benefit. In the case your employees are paid hourly, you will need a system for keep track the time and compensation.

Give ID numbers to your employees

ID numbers are useful for process taxes and make the identification of every worker easier. Nowadays most entities and businesses have ID numbers. The tax service of your country can provide ID numbers and guide you in the process.

Additional benefits instead of wage raises

To give additional benefits to your employees will simplify the tax paperwork. Additional benefits like; additional insurances, stipend for childcare, new objects are some tax-free options you can choose.

Plan a budget

A budget of wages and taxes is essential for avoid unemployment taxes, and keep all the expenses updated. Planning a budget will help you in a long-term way.

Simplify the payroll function acquiring an outsourced payroll service

Stop spending a lot of time and money managing the payroll function, with an outsourced payroll service like payroll in chile.

To choose an outsourced payroll service is better, because we avoid investing in training and payroll software, and we do not have to be under the stress of all the keep in-house functions.

So why not let all the payroll issues with an outsourced payroll service and focus on your business?

Improving the payroll function requires organization, patience and communication, with this steps your business will be more efficient.

La sécurité dans les cloisons mobiles

Nous pouvons les trouver dans des demeures, des bureaux, des pavillons sportifs ou des salons d’évènements. L’utilisation de cloisons mobiles garantit une flexibilité pour diviser des espaces selon nos nécessités. En plus de toutes les caractéristiques que les cloisons mobiles ont, comme :warning

  •  L’Adaptabilité décorative
  •  La Légèreté et un maniement facile
  •  L’Insonorisation

L’un des éléments essentiels qu’ils doivent garantir est la sécurité pour les personnes qu’utilisent les espaces et les personnes qui mettent à un fonctionnement les cloisons mobiles.

La sécurité des cloisons mobiles influe sur certains aspects comme; la pression qu’ils exercent dans la structure où ils ont été placés, sa manœuvre en cas d’une urgence ainsi que ses sources d’énergie. Dans la référence à l’alimentation courante électrique, il est important que les cloisons mobiles possèdent une batterie urgente dans des cas de manque d’alimentation, de cette forme nous évitons des risques devant des situations non désirées.

Dans n’importe quel type de cloison mobile, il est très important qu’il garantisse toutes les mesures de sécurité, bien qu’en dépendant de la cloison mobile il aura ou les mêmes mesures de sécurité. Par exemple la cloison mobile conventionnelle et la cloison mobile acoustique.

Pour finir, à l’heure de choisir les cloisons mobiles qui s’adaptent à nos nécessités, il est important de ne pas oublier la sécurité qu’ils offrent, de cette forme nous jouirons de tous ses avantages après les avoir maniés et après avoir utilisé les espaces qui  nous avons créé.

Keep in-House and Outsource the Payroll

The payroll function in a company it’s one the most important tasks, an also one of the biggest expenses. Companies have to give consideration to payroll , to keep up to date with the payroll function has to be always correct, organized and with precision. However companies can arrive to a question like, keep in-house the payroll function or outsource it?

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Keep in-House the payroll

Usually keep in-house the payroll is the choice made, that’s why you only pay a fee for a payroll software, and you add a person attending that service, with all the adjustments and changes it can have.

Nowadays, the payroll software has evolved a lot, is complex and sophisticated, so the person doing the payroll needs a previous training. Payroll reporting has changed too, and in many companies the employees can see the reports online.

Anyways, there are other factors that will be a cost, so we have to watch carefully if we want to keep in house the payroll:

  • We will have to invest in training our personal
  • We will have to invest in software upgrades and subscriptions
  • We will have to keep up to date with new tax legislations and law
  • Other risks that can occur like data accuracy errors, bad utilisation of assets

The most important thing when we keep in-house the payroll, is to solve a problem we might have, because it could be a big waste of time and money to find a late solution for our unwanted situation.

Outsource the payroll

Choosing to outsource the payroll does not mean, we don’t have any blame for an unwanted situation it might occur. Mainly, we are not exposed to all the keep in-house risks and plus more, we avoid to invest in training and payroll software. These are reasons why choose an outsourced service is a right choice.

All we will have to do, is to provide a person with basic knowledge of the payroll function, who will be the connection with the outsource service. It is necessary a person in charge for making decisions. The outsource service has a detailed service level agreement, so we can contract the services we require from the outsource service, keeping in-house others.

We should watch some points when we want to choose a provider:

  • Qualifications of their payroll staff
  • Accuracy rates
  • Customer care model
  • Disaster recovery plans and compliance

Beyond the cost, choosing a provider that can adapt with our company rigorously and easily, will be important details to make a good decision.

La fonction des murs mobiles acoustiques

La pollution sonore affecte à l’environnement, les zones urbaines ou rurales et les activités industrielles. Par ce que des actions sont initié pour réduire ou pour minimiser le bruit, et de cette forme n’être pas affecté par l’impact que le bruit nous produit.re

Les murs mobiles acoustiques sont structures extérieures, solides et fonctionnelles, développées pour obtenir l’insonorisation. Ils ont l’habitude d’être construits dans des constructions ou des infrastructures proches des fontaines de bruit.

  • Des routes proches de routes de train
  • Les Infrastructures aéroportuaires
  • Des fabriques où le bruit peut être excessif comme sidérurgies
  • Les Édifices conventionnels
  • Autres lieux urbains

Sans importer l’endroit où ils sont construits, les murs mobiles acoustiques ont été créés pour diminuer les fontaines de bruit, ainsi que le bruit est considéré une fontaine de stress qui peut gravement affecter la santé.

Les murs mobiles acoustiques plus solide, peuvent arriver à être très effectifs, il dépend aussi selon l’endroit où le mur est assigné. Les murs, aussi peuvent être décoré par des plantes et de cette forme, maintenir un équilibre entre des éléments architectoniques et la nature.re2

De toutes formes les murs mobiles acoustiques offrent l’avantage d’être mobiles , la mobilité facilite la division d’espaces selon nos nécessités, sans importer le type d’activité que nous désirons réaliser.

Ce sont les avantages principaux d’utiliser des murs mobiles acoustiques  dans nos projets et la fonction qu’ils réalisent.

The perception of payroll

Payroll is perhaps the most important component of human resources department, but payroll suffers the stigma of being a low-profile, back-office function of human resources department.

Leaders often forget the importance of payroll in attracting and retaining the most fundamental asset on their organisations : their employees.

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Sometimes payroll professionals have limited knowledge of payroll and the function it plays, and they don’t know in which part should it be, if the human resources department or the finance department. Even they don’t think that payroll could be operating as a standalone function. However most organisations still continue to undervalue and overlook the importance of payroll, pointing out that a small error could cost a business a large amount of money.

What payroll requires is a high level of accuracy and determination, and not every payroll system works similarly, we should do an audit log to track the changes done.

Payroll identifying your company

Payroll helps building a strong identity for your company, the role has expanded its value providing advice to business unit leaders and business partners, in strategic decision-making. Now the payroll systems are more than everything that has to do with the payment of employees and the filing of ­employment taxes.asw

Payroll professionals have a bigger role to play. The way payroll professionals can increase their credibility is having the advice and support of accounting consultants experts, with them, the payroll will be easier and they will provide relevant information like:

  • The cost of each employee in each country
  • The money it costs to employ a person in another country
  • Advice on labour matters and studies
  • Other useful and important information for the organization

The choice of an expert company ensures additional advantages for our company and our employees. If you need more information you can visit our website or contact us

 

 

 

Des cloisons mobiles : comment fonctionnent-ils ?

Les cloisons mobiles acoustiques sont conçus pour distribuer flexiblemente des espaces selon nos nécessités, de cette façon permettent la intimiité et l’indépendance des autres espaces. De plus ils permettent de réduire et d’éliminer le bruit qui peut être créé dans chaque espace.Taize-Silence

Ils sont utilisés dans des édifices comme; des hôtels, des restaurants, des entités bancaires, des centres de congrès, expositions, palais de la foire, édifices publics, centres de santé, centres universitaires, écoles, et bureaux.

Les cloisons mobiles acoustiques similaires aux cloisons mobiles normales sont diffèrent par le revêtement qui couvre chaque type de cloison mobile. Dans le cas acoustique des cloisons mobiles son revêtement est plus grand, cela n’empêche pas qu’ils perdent des caractéristiques comme :

  • La mobilité
  • La qualité
  • L’intégration comme élément décorateur
  • La fonctionnalité

Certainement les cloisons mobiles acoustiques contiennent un avantage et c’est qu’ils aident à réduire ou à complètement insonoriser des espaces. Par exemple ils permettent que le même espace des activités réalisées soient  totalement distinctes comme une classe yoga et une classe de théâtre dans un édifice public. Par ces raisons les cloisons mobiles sont éléments indispensables dans quelques édifices.tabiquemovil1-1

Pour finir, à l’heure d’ajouter des cloisons mobiles dans nos projets, nous pourrons savoir que type de cloison mobile il nous conviendra selon l’usage, et connaîtrons les avantages des cloisons mobiles acoustiques si c’est notre cas.